Dlaczego warto rozważyć Odoo jako jedyny ekosystem do zarządzania firmą?
W każdym z wypadków należy zapewnić skrzynkę mailową - dla Odoo Online najczęstszy wybór to Outlook lub Gmail. Nie uwzględniam tego kosztu w porównaniu.
Odoo ERP, platforma, która powstała z prostą misją - mieć wszystkie aplikacje w jednym miejscu i nie płacić dodatkowo za każdą appkę. Ale poczekajmy, przecież coś co jest do wszystkiego jest do niczego. Ale przejdźmy krok po kroku przez każde wyzwanie i ograniczenia. Zacznijmy od kosztów i co zmotywowało nas do wybrania Odoo dla AutomAIze:
Licencje za CRM (Hubspot, Customer Starter), uśredniona cena ERP (według gsd.pl, zakładam, że jest tam też księgowość), Slack oraz Power BI pro to już łącznie blisko 11,500 euro rocznie. A nie wzięliśmy jeszcze narzędzi do zarządzania projektami, narzędzia do HR, narzędzia do rekrutacji, platformy marketing automation. Na tym etapie Odoo jest już tańsze o blisko 8,800 euro (76%). Hosting strony jest też w cenie.
Czy wykorzystanie jednego ekosystemu - Odoo EPR do zbudowania firmy jest możliwe?
Odoo Online - w Polsce niestety nie. System ma braki w podatkach (JPK) i zasad księgowości.
Odoo.sh - przy większej inwestycji i zakupie dodatkowych modułów jest to możliwe
No to gdzie jest haczyk? W dysproporcjach wersji SaaS a "self-hosted". Uproszczę to do głównych programów, które potrzebuje każda firma:
- Skrzynka mailowa – komunikacja elektroniczna, dostarczanie rezultatów prac czy wymiana zadań wew. firmy.
- Księgowość i obieg faktur – obieg dokumentów księgowych, przepływ gotówki i podatki.
- Sprzedaż i CRM – obsługa klienta
- Strona WWW – fundament, gdzie komunikowana jest propozycja wartości oraz bycia wyszukiwanym w internecie.
Największe problemy w wdrożeniu Odoo Online dla polskiej firmy:
🔴 Ograniczone zasady wynagrodzeń kontraktów cywilno-prawnych – kontrakty wynagrodzeń (umowy o dzieło, zlecenie czy o pracę) posiadają ograniczoną logikę
🔴 Niekompletna logika podatkowa – JPK VAT nie generuje się według wymagań i wytycznych księgowości w Polsce.
🔴 Zasady księgowania – nie wszystkie zasady są przestrzegane jak podwójne księgowanie faktur zagranicznych.
Pozostałe moduły (oprócz Księgowości i Płac) działają bez zarzutu. Dodam więcej, wszystkie moduły są ze sobą połączone i powstaje raportowanie w czasie rzeczywistym pomiędzy tymi obszarami.
A co z pozostałymi modułami?
Używamy aplikacje do zarządzania projektami, zarządzania stroną WWW, CRMem, wystawianiem faktur, obiegiem dokumentów, zarządzania wiedzą, automatyzacją marketingu, e-learning, ankiety, sprzedaż i raportowanie.
Problem księgowości i płac rozwiązaliśmy poprzez częściowe wydzielenie go poza Odoo i realizujemy go w niezależnych programach. Całe doświadczenie zgłosiliśmy do Odoo i działają nad nim lecz po konsultacji z partnerami z Polski dostaliśmy raczej pesymistyczne komunikaty co do potencjalnego zaadresowania tych wyzwań.
Przechodząc płynnie do innych aplikacji - Odoo proponuje naprawdę szeroki zakres aplikacji, które świetnie współpracują ze sobą - począwszy od monitorowania zapytań na skrzynce kontaktowej, po CRM przez zamówienia zakupowe aż po dostarczanie produktów / projektów. Ze względu na naturę firmy Automaize, głównie skupiamy się na usługach profesjonalnych i aplikacje wspierają te procesy świetnie.
Wszystkie mają podobny interfejs, swoje zasady oraz ograniczenia. Można śmiało żonglować kto co widzi - czy to aplikacje czy dane oraz budować automatyzacje pomiędzy nimi oraz rozszerzać doświadczenie przez Studio (w tym też automatyzacje procesów).
Na wielką uwagę zasługują Odoo Spreadsheets - takie Excele lecz możesz dodać tam dane z każdej aplikacji. Bardzo upraszcza to analizy ad-hoc. Na koniec, Dashboards - czyli raportowanie. Można budować własne ale Odoo przygotowało już najważniejsze metryki jak wydajność sprzedaży, monitorowanie wydatków i kosztów czy raportowanie czasu i postępy na projektach bez potrzeby budowania dodatkowych rozwiązań.
Ile zajęło nam wdrożenie Odoo Online?
2 tygodnie
na rozpoznanie interfejsu i podstawowe funkcje jak CRM czy obieg dokumentów
2 tygodnie
na integracje, definicje ról wyzwania techniczne
2 h
tygodniowo na dalszy rozwój i dodanie nowych funkcji
Kto powinien rozważyć wdrożenie Odoo ERP w wersji Online?
- Firmy "digital-native", którym od dnia zero zależy na digitalizacji i integracji procesów
- Firmy, które szukają uproszczenia pracy i unifikacji interfejsu
- Organizacje, które cenią sobie swobodę konfigurowania systemów oraz bezpieczeństwo
- Firmy, które nie chcą w przyszłości inwestować w nowe systemy i integracje ich
Jaka jest wartość dodana z korzystania z Odoo Online?
Odoo to nie tylko Appki, to też nowe doświadczenie w zarządzaniu firmą.
Podsumowanie: Czy warto wybrać Odoo ERP dla mojej firmy?
📍 Tak, jeżeli jesteś nastawiony na wzrost firmy oraz chcesz uniknąć kosztownych inwestycji na integracje systemów oraz możesz wziąć pod uwagę ograniczenia w wersji Odoo Online lub zainwestować w Odoo.sh.
📍 Pierwszy krok? Uruchomienie pilotażowe. Odoo daje Ci możliwość wybrania jednej aplikacji (np. strony e-commerce), która jest dla jednego użytkownika na zawsze za darmo.
Spotkajmy się
Poszukujesz wsparcia w obszarze optymalizacji procesów wewnętrznych?
Skontaktuj się z nami!