Dominik Żuk
Założyciel AutomAIze
Marzec 2022
Historia sprzed założenia firmy
Jedna w wiodących organizacji non-profit w Katarze przechodziła proces transformacji cyfrowej. W ramach optymalizacji swoich procesów potrzebowali przygotować platformę, która pozwoli na ustandaryzowanie raportowanie jakościowe. W ciągu 3 miesięcy udało się zbudować rozwiązanie dla blisko 50 osób. Klient zdecydował się na automatyzację procesu biznesowego z Power Platform.
Poprawa jakości i redukcja czasu
Ilość zespołów:
+7
Czas:
3 miesiące
Manualne raportowanie w Excelu
Firma raportowała dla zarządu większość swoich działań w Excelu a następnie budowała ręcznie podsumowania w cyklu tygodniowym. Prowadziło to do niskiej jakości raportów oraz ograniczonego zarządzania historią rezultatów. Potrzebna była skalowalna automatyzacja procesu biznesowego.
Power Platform zmienia zasady raportowania
Dedykowana platforma pokrywająca kilkadziesiąt KPI jakościowych i ilościowych dla ponad 7 zespołów z odświeżaniem w czasie rzeczywistym wraz z modułem administracyjnym dla zespołu zarządzania jakością. Zarząd miał swój widok zarządczy, który pozwalał na codzienne podejmowanie decyzji.
Automatyzacja procesu biznesowego w raportowaniu z Power Platform
Power Apps pomógł zbierać informacje i był interfejsem dla użytkowników. Power BI pozwolił na śledzenie raportów w czasie rzeczywistym a Power Automate i Sharepoint pozwoliły zarządzić przepływem informacji.
Połączenie narzędzi pozwoliło monitorować i podejmować decyzje w czasie rzeczywistym
Szereg szkoleń i dokumentacji technicznej umożliwił dalsze utrzymanie systemu
Skalowalny ekosystem danych dał wgląd w historię wydajności
"Wdrożenie Power Platform pozwoliło klientowi sukcesywnie ustandaryzować proces raportowania. Największym wyzwaniem zespołu było przygotowanie platformy skalowalnej na nieskończenie wiele kombinacji zespołów i KPI."
Chciałbyś taką automatyzację procesu biznesowego z Power Platform w swojej firmie?
Sprawdź jak możesz oszczędzać czas i standaryzować procesy dzięki automatyzacji procesów biznesowych.